[摘要] 现如今，贷款买房买车、办理养老保险、婚迁嫁娶、抵押贷款等和市民生活息息相关的很多民生问题都要用到档案。
现如今，贷款买房买车、办理养老保险、婚迁嫁娶、抵押贷款等和市民生活息息相关的很多民生问题都要用到档案。若遭遇意外或保管不慎遗失档案咋办？那就要到档案馆查档。记者近日从哈尔滨市档案局了解到，随着哈市一系列惠民政策的出台和城市改造、建设工程的加速实施，哈市档案馆又迎来了查档高峰，上半年共接待档案利用者12924人次，利用馆藏档案、资料1160余卷，其中城建、房产、人事、婚姻等民生档案成查询热点。
几天前，家住哈市道里区的陈大爷来到哈市档案馆，查找自己当年的结婚档案。因为办理房产证过户时发现结婚证和自己户口上的名字差了一个字，为了核对一下原始记载，陈大爷要调档案开个证明。工作人员通过电脑查询，为老人提供了所需凭证。“想不到档案这么重要，要是没有它，我这房子就给不了孙子了。”陈大爷说，他还有个想法，就是在过八十大寿时，把自己当年的结婚档案给子女们看看，要大家珍惜家庭，好好过日子。
“10年前，我们一周也接待不了几个查询者，现在一天就有上百人前来查档，遇到惠民政策出台，档案馆的门都推不开了。”哈市档案局查询中心周凤梅科长告诉记者，这两年档案利用者越来越多，去年全年哈市档案查阅者一万多人，今年才半年时间查询人次就过万了。从利用档案的数量和内容看，主要围绕企业退休职工独生子女费的发放、三环桥改造居民动迁、房产更名、房屋买卖等和市民生活、福利待遇相关的实际问题。其中婚姻档案查阅者，半年共出具婚姻档案证明6331份，占档案馆接待人数的90%以上。此外，哈市劳动和社会保障、民政、卫生、教育等政府部门在办理涉民事务时也来查阅档案。
市民可网上查阅档案寄存处
随着社会的发展，民生档案逐渐走进市民的日常生活。“现在天天都有人来查档案。”周凤梅介绍说，目前哈市档案馆有馆藏档案40万余卷，其中涉及民生的档案有10余万卷(件)，涉及经济文化、教育卫生、劳动保障、知识青年上山下乡等方方面面。近几年来，人们为了购房、购车，在办理贷款过程中，经常要利用婚姻档案；为了子女就学、办理退休等，经常要用到知青档案和移民档案。现在部分社区还建立起居民家庭档案，这也是民生档案很重要的一部分，帮很多家庭维权，解决了不少棘手问题。
周凤梅说，目前哈市档案局已把社会保障、棚改拆迁、优抚等许多涉及到市民切身利益的资料、信息纳入民生档案之中，让档案走出“深闺”，为市民服务。哈市档案局还把整合民生档案信息资源作为重点，建立民生档案信息资源共建平台，与涉及劳动和社会保障、民政、工商、国土房产、规划、卫生、教育等重点部门的网络平台进行链接，市民只要登录哈市档案信息网即可查阅到档案的寄存之处，对档案馆已经解密的历史档案和政府文件，在信息网上可直接浏览详细内容。
查档提速 5即可完成
据了解，以往到档案馆查找档案，要出示身份证，填写情况说明，说明查找内容等程序，才能查到自己想要找的资料，折腾一趟需要大半天的时间。现在，档案馆已开始使用身份证识别系统，大约5的时间就可完成查询工作。
记者在哈市档案馆查询大厅看到，只要查询者出示身份证，说明查找内容，工作人员在计算机上打开数据库，输入几个关键字检索，几秒钟后即出现检索结果，加上打印、复印时间，还不到5。
据周凤梅介绍，目前查询档案越来越便捷，但并不是所有的档案都可以查阅，公民、法人和其他组织要持有身份证等有效证件或证明，方可查阅。查阅的范围仅限已公开的现行文件、民生档案等。查阅时只准查阅自己需要的部分，不准随意翻阅其他部分的档案内容，并对所利用档案负有安全保密责任，不得失密、泄密。
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